Correva l’anno 1999 quando a Calgary, dieci sviluppatori OpenBSD, si riunirono per trovare nuove soluzioni per rendere il sistema operativo più sicuro e in grado di integrarsi con sistemi di crittografia.

Da qui la nascita di un hackathon.

Ma per capire meglio che cos’è, come si organizza e perchè, occorre fare un piccolo passo indietro.

Le origini dell’Hackathon

Nato dalla fusione delle due parole inglesi “Hacking” e “Marathon”, la traduzione letteraria sarebbe “maratona di pirati informatici”.

In questo contesto però il termine “hacking” si riferisce all’opportunità di risolvere problemi tecnici in maniera insolita.

Anche la parola “marathon” potrebbe trarre in inganno. Un lavoro di programmazione concentrato può essere estenuante, in quanto lo sviluppo di software è un processo lungo.
Invece in un hackathon si fissa un periodo di tempo piuttosto limitato: nel giro di poche ore o giorni deve venire fuori un prodotto utile.

Gli hackathon nascono quindi come meeting per professionisti informatici che si incontrano per progettare insieme soluzioni specialmente in materia di software ed hardware.
Si tratta di una vera e propria “maratona di esperti informatici”.

Tuttavia, a partire dagli anni duemila il significato di hackathon è diventato molto più ampio.

Che cos’è un hackathon

Sempre pìù spesso gli hackhathon sono occasioni promosse da società, startup e professionisti di ogni settore.

Scopo di questi incontri collaborativi tra esperti è l’invenzione di un prodotto o un servizio che possa migliorare una situazione preesistente in qualunque ambito.

Gli hackhathon si sono infatti espansi oltre l’ambito prettamente tecnologico abbracciando anche temi culturali e sociali, scientifici e innovativi.
Le imprese organizzano questi eventi speciali dedicandoli ai lori dipendenti, oppure aprendone la partecipazione anche a studenti universitari, per realizzare progetti ed idee insolite, oltre a stringere contatti importanti.

Ad ogni modo, non esistono regole fisse!

L’organizzazione dell’evento varia di volta in volta, a partire dalla durata. Non ci sono limiti rigidi: un hackathon può durare qualche ora ma anche giorni interi, dando così la possibilità ai team di far spaziare la propria creatività.

Stessa cosa per la location: la convocazione può essere direttamente in azienda, ma anche in un qualsiasi luogo che possa garantire i servizi necessari (come ad esempio un coworking!).
Ogni partecipante porterà con sé i propri “ferri del mestiere”.

Come si organizza e come si svolge un hackathon

Anche in questo caso, non esistono schemi fissi da seguire. Ciononostante alcuni elementi sono ricorrenti in quasi tutti gli hackathon.

Scopriamoli:

• Presentazione

Tradizionalmente l’evento parte con un discorso di apertura da parte dell’organizzatore e la presentazione dell’argomento scelto, protagonista della giornata o della settimana.

• Creazione dei team e lavoro di gruppo

Si passa quindi alla formazione dei team in base al progetto e direttamente sul posto.
I gruppi dovrebbero essere più eterogenei possibile perché persone con conoscenze tecniche e background diversi possono far progredire un progetto molto e in breve tempo.
Dopo la creazione delle squadre, inizia il lavoro vero e proprio. Grazie all’interazione degli interessi e delle competenze dei partecipanti, si sviluppa l’idea iniziale e si raccolgono le possibili strategie di risoluzione.

• Presentazione dei progetti

Solitamente le ultime ore sono riservate alla presentazione dei progetti e alla loro valutazione.
Non è tanto importante proporre il prodotto finito quanto illustrare le idee partorite o elaborare un abstract per portare il progetto ad una conclusione soddisfacente.

• Premiazione dei vincitori

Alcuni organizzatori offrono ai partecipanti allettanti vincite, poiché molti hackathon sono concepiti come concorsi. Se prevista, infatti, una giuria elegge uno o più vincitori dopo la presentazione dei singoli progetti.
Le vincite possono comprendere dei piccoli premi o addirittura una ricompensa in denaro.

• Vitto e alloggio

In molti hackathon il vitto e l’alloggio non sono particolarmente importanti. Tuttavia alcuni organizzatori offrono anche un catering per i pasti e aiutano i partecipanti nella ricerca di un alloggio.

Perché è importante partecipare ad un hackathon

Un evento simile è considerato un palcoscenico di creatività, sviluppo e collaborazione.
Ricordiamo che gli hackathon danno visibilità non solo all’azienda o all’ente promotore ma soprattutto ai partecipanti.

Proprio per questi motivi un hackhathon può essere un trampolino di lancio: spesso in questi eventi sono presenti leader del settore, interessati a scoprire nuovi talenti.

I partecipanti inoltre non dovrebbero mai sottovalutare la possibilità di fare networking con altri specialisti del settore per accrescere le proprie conoscenze e competenze.
Non solo. Spesso i progetti avviati durante un hackathon possono rappresentare l’inizio di una collaborazione duratura.

Possiamo quindi racchiudere le caratteristiche che sono alla base di un hackathon in cinque punti:

1. Sharing: la condivisione di lavori e progetti all’interno di un evento basato sulla collaborazione reciproca;
   
2. Creatività: lo sviluppo di idee innovative attraverso i mezzi digitali;
   
3. Velocità: i tempi di realizzazione sono quelli del web, ovvero rapidi, snelli, quasi immediati. Nulla a che vedere con i progetti nati in contesti aziendali;
   
4. Visibilità: sul web, sui social, ma anche nel reale grazie a convegni collegati;
   
5. Sana Competizione: se in palio ci sono dei premi, ciò spinge a dare il meglio e a stimolare una forma di competizione utile per far emergere le idee migliori.

Sono proprio questi i cinque punti che distinguono un hackathon da tutti gli altri eventi tradizionali.

Hackathon in Italia e nel mondo

In quasi tutto il mondo si organizzano hackathon e anche in Italia nascono sempre nuovi eventi di questo tipo.

A febbraio 2019, ad esempio, ha avuto luogo la Global Legal Hackathon in contemporanea in 20 paesi e in 40 città in tutto il globo, compresa Milano.

Per 48 ore i partecipanti si sono riuniti per confrontarsi sul tema della legalità in ambito digitale, sviluppando così soluzioni per migliorare l’industria legale in tutto il mondo. All’hackathon era legato anche un premio in denaro da assegnare a ogni team locale: 5.000 euro per coloro i quali arrivavano in finale.

Proprio presso Office Jam, a dicembre, si è tenuta la prima edizione della ShareMe Challenge, un evento che ha rappresentato appieno un vero e proprio hackathon di beneficenza digitale.

L'articolo HACKATHON: che cos’è, come si organizza e perchè proviene da Office Jam.

Nel mondo digitale, che tu sia un freelance o che lavori in una grande azienda, gli esperti di Digital Marketing occupano posizioni sempre più strategiche.

Che cos’è il Digital Marketing?

In generale il Digital Marketing è l’insieme delle attività di promozione e vendita di prodotti e/o servizi utilizzando strategie di marketing online come il social media marketing e il marketing sui motori di ricerca (SEM).

In primo luogo è importante capire che il marketing online e il marketing tradizionale perseguono lo stesso obiettivo: presentare l’offerta giusta al momento giusto e nel posto giusto.

Il Digital Marketing svolge questo compito in modo particolarmente efficace, perché raggiunge i clienti ideali esattamente dove si trovano già: online.

Secondo il McKinley Marketing Hiring Trends Report 2019, il 61% delle aziende intervistate riferisce di voler aggiungere Digital Marketer ai propri team. Oltre a Creative Services (48%), Research & Analysis (46%) and Marketing Operations (44%).

Inoltre attualmente la domanda di competenze di marketing digitale supera l’offerta nel mercato del lavoro.

Siamo quindi nel periodo ideale per acquisire le competenze richieste. Ma cosa occorre fare e sapere esattamente per iniziare una carriera nel marketing digitale?

Una risposta adeguata a questa domanda possono fornirla i ragazzi di Marketing Espresso, un brand nato nel 2019 e specializzato in servizi e formazione lato social media marketing.

Il team di Marketing Espresso

La società di Marketing Espresso è nata tra i banchi universitari grazie all’incontro di due giovani ragazzi di talento, Marco Onorato ed Alessandro Vajani.

I due Co-founder hanno fatto crescere rapidamente la loro agenzia di Social Media Marketing.
Essa ad oggi conta un team di dieci persone, tutte under 30, vantando quasi 170mila followers su Instagram.

Per Marco ed Alessandro Marketing Espresso non è solo un Media specializzato in strategie, creazione contenuti e social media management, ma soprattutto una community.

Obiettivo principale?! Trasmettere l’amore per il Digitale attraverso una piattaforma di formazione online a tutti gli appassionati di marketing.

“Siamo convinti che oltre a migliorare i processi di business, il digital possa essere uno strumento fondamentale per migliorare la vita delle persone.” Questo lo spirito guida dei cofondatori.

Nel 2021, con l’aumentare delle risorse e delle idee, il Team ha voluto fare un upgrade del loro coordinamento interno, sfruttando l’offline oltre che l’online.
Ma un “semplice” appoggio immobiliare non sarebbe stato in linea con il loro estro.
Volevano infatti lavorare in un ambiente creativo e spazioso, dal design innovativo, popolato da startup, freelance e PMI caratterizzate da un elevato talento imprenditoriale.

La soluzione quindi è stata quella dei co-working ed in particolare di Office Jam che racchiude tutte le qualità da loro cercate, rappresentando il luogo in cui hanno prodotto e realizzato molti progetti.

Uno di questi? La ShareMe Challenge a Roma.

La prima edizione della ShareMe Challenge presso Office Jam

Sicuramente uno degli eventi più innovativi e meglio riusciti degli ultimi tempi.

“Non bisogna essere grandi per avere un grande impatto.”

La frase è scritta sulle magliette che Marketing Espresso ha distribuito ai partecipanti dell’evento ShareMe Challenge avvenuto a Roma il weekend del 17, 18 e 19 Dicembre 2021 all’interno del nostro spazio di Co-working Office Jam.

Una “beneficenza digitale” dove 20 mentor professionisti e 40 partecipanti, provenienti da tutta Italia, hanno lavorato per 3 giorni consecutivi alla realizzazione di strategie di comunicazione digitali da donare gratuitamente a 3 Onlus:

1. Equoevento Onlus, impegnata nella lotta contro lo spreco alimentare;
2. Fondazione Cave Canem, che si prende cura di cani e gatti in difficoltà e propone di migliorare il rapporto tra uomo e animali;
3. Fondazione Il Bullone, che si occupa di inserire professionalmente ragazzi affetti da gravi patologie.

ShareMe Challenge è stato un evento ad alto impatto sociale, formativo e stimolante che ha permesso l’incontro tra giovani studenti, professionisti e la condivisione delle loro idee e competenze.

Il tour di ShareMe e l’obiettivo finale di Marketing Espresso

Il 21 dicembre 2021 si è conclusa la prima edizione di ShareME: un tour di quattro tappe in giro per l’Italia.

Le città di Napoli, Milano e Bologna hanno accolto il team per permettere di conoscere i membri della loro Community: networking allo stato puro.
Roma è stata la tappa finale dove si è tenuta appunto la ShareME Challenge: incontri, idee, scambi di valori, visioni, formazione, creatività e conoscenze inaspettate.

Come afferma Alessandro Vajani, “avere tanti numeri sui social non serve a nulla se si rimane nella propria bolla digitale e si perde il principio guida, che per noi è la condivisione e l’impatto sociale”.
Il marketing infatti può essere al servizio della società non solo per vendere, pubblicizzare o far conoscere i propri servizi, ma anche per diffondere valore sociale.

Da qui la nascita degli eventi ShareME.

Con l’arrivo ad Office Jam, durante il primo giorno di Challenge 40 ragazzi di età e background diversi, si sono conosciuti e mescolati attraverso la formazione di 10 gruppi di lavoro.

L’intera giornata del 20 Dicembre i partecipanti, aiutati da 20 esperti di settore, hanno lavorato in team alle diverse strategie di comunicazione per le Onlus.

L’ultimo giorno la premiazione del progetto più creativo per ogni tematica: le Onlus hanno vinto idee inedite per migliorare la trasmissione del loro messaggio.

Questo l’obiettivo comune e principale del progetto ShareMe Challenge: un’opportunità di beneficenza digital, per aiutare chi è in prima linea, unendo menti giovani, mentor esperti e voci rappresentative delle tematiche scelte.

Un esperimento che ha dimostrato come persone che condividono una passione in comune, anche se sconosciute, possono ispirarsi a vicenda e creare qualcosa di straordinario. 

L'articolo DIGITAL MARKETING E BENEFICENZA: Office Jam x ShareMe Challenge proviene da Office Jam.

Il mondo degli eventi e il Coronavirus

Con l’arrivo della pandemia da Covid-19 gli event planners sono stati fermi per un anno.

Il mondo degli eventi ha subìto un duro colpo e molti professionisti sono stati costretti a rinviare in blocco gli appuntamenti programmati per il 2020 e il 2021 nelle metropoli più popolose ed avanguardiste del nostro Paese.

Il Coronavirus ha provocato numerose problematiche in tutta la società, ma si è abbattuto particolarmente nei settori economici che favoriscono l’assembramento e l’incontro tra le persone. Realizzare un evento di successo non è più facile come prima.

Secondo quanto rilevato dall’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi-OICE nel 2020 le location per eventi hanno accusato un calo di fatturato del 79%.

Gli eventi ibridi: i vantaggi delle piattaforme digitali

Ai tempi della pandemia sono tanti i settori che hanno puntano sul digitale, in modo da limitare le perdite del 2020. Tra questi non manca il comparto legato alle fiere e agli eventi.

A fronte del calo di fatturato, si è assistito a un cambiamento: molte iniziative non sono state annullate ma trasferite su piattaforme digitali, che hanno favorito il contatto senza mettere a rischio la salute.

Secondo Aefi, associazione di riferimento delle fiere italiane “la pandemia ha accelerato un processo preesistente” e nel primo mese di riapertura si sono organizzate 47 manifestazioni, di cui 20 internazionali e 8 completamente sul digitale.

Per rispondere al susseguirsi di restrizioni degli eventi in presenza le sedi hanno poi prontamente investito in tecnologia così da ospitare gli eventi cosiddetti ibridi, eventi cioè che prevedono un ristretto numero di persone fisicamente nella struttura e un’audience collegata da remoto.

Probabilmente questa modalità verrà adottata a lungo termine; è una comoda soluzione per continuare ad organizzare fiere ed eventi di settore, senza rinunciare alla partecipazione del pubblico.

Gli eventi online sono paragonabili a quelli in presenza?

Siamo onesti. Le emozioni e le interazioni che si vivono di persona non sono le stesse che si percepiscono attraverso uno schermo.

Immersi già in un’era che sostituisce sempre più il computer all’uomo, un evento dal vivo è l’occasione migliore per guardarsi negli occhi, comunicare e socializzare.

Ed ora che è stato compiuto il primo passo verso una (quasi) totale immunità nazionale dopo le prime dosi di vaccino, il ritorno alla normalità non è poi così lontano.

Non c’è da disperare, anzi!

Mantenersi propositivi in un momento ancora delicato significa non tralasciare gli impegni e soprattutto le idee.

Occorre stilare una lista degli obiettivi che si intendono raggiungere e soprattutto studiare a tavolino strategie di successo e nuovi progetti, così da ripartire più forti di prima.

Feste, fiere e congressi riapriranno presto i battenti anche in presenza e non è il caso di farsi trovare impreparati!

Quali sono quindi i passi fondamentali da compiere per pianificare e creare un evento di successo?

Scopriamoli!

I punti chiave per un evento di successo

Organizzare un evento è sempre l’occasione ideale in cui fare nuove conoscenze, implementare l’economia e soprattutto pubblicizzare face-to-face gli elementi di spicco e vincenti della propria realtà imprenditoriale.

Dietro il successo di ogni evento c’è sempre un lavoro di pianificazione molto accurato, oltre che uno studio meticoloso e grande attenzione per i particolari. 

È importante mettere a punto tutta una serie di attività che precedono la data dell’evento. Questo è un momento cruciale e dal quale dipende la buona riuscita dello stesso, pertanto occorre ricreare un certo livello di interesse fra i partecipanti coinvolti, siano questi affezionati clienti o potenziali lead.

Qualunque sia la tipologia di avvenimento da organizzare, vediamo quali sono i punti chiave fondamentali per pianificare un evento e per far sì che questo abbia successo.

Obiettivo

Perché si organizza un evento?

Si deve avere un’idea chiara del motivo per cui ci si mette all’opera e conoscere bene gli obiettivi per compiere scelte adeguate che soddisfino i partecipanti.

Budget

Qual è la cifra sostenibile e quali sono le priorità di spesa? Pianificare un evento più costoso del budget a disposizione è un lavoro molto difficile ed espone al rischio di non accontentare gli ospiti o al pericolo di fallire gli obiettivi prefissati. Se ciò accadesse, attribuirebbe una cattiva fama all’organizzatore e all’impresa, nonché comporterebbe la perdita di nuovi clienti.

Quando lo scopo dell’evento e le risorse a disposizione sono ben definite cosa occorre scegliere?

Data

Che periodo dell’anno e che giorno sono i piú adatti all’evento? I fattori da prendere in considerazione sono la stagione e quindi temperatura e lunghezza delle giornate; il giorno della settimana, ad esempio preferire un giorno lavorativo, un prefestivo o un festivo a seconda del tipo di evento. Stabilire sempre un orario di inizio e di fine.

Invitati

Quanti e chi sono gli ospiti?
Nell’organizzazione della maggior parte degli eventi conoscere bene il proprio pubblico è di fondamentale importanza per avere successo. È bene prevedere inoltre un numero minimo e un numero massimo di invitati per far funzionare l’evento.

Bene! Questi sono i primi mattoncini che formano la base della piramide.
Ora si passa al “cuore” dell’evento, che possiamo tradurre nelle voci di struttura e fornitori.

Location

Se azzecchi il luogo, c’è l’80% delle possibilità che l’evento possa dirsi di successo. Trascorrere una giornata o una serata in un posto confortevole, ricercato e che lascia a bocca aperta, farà dimenticare anche una pasta scotta!
Le scelte possono essere molteplici: una villa provenzale o un castello medioevale se si vuole ricreare uno scenario intimo e romantico; una terrazza panoramica se si desidera stupire; un giardino e una piscina per regalare divertimento ed euforia…o altrimenti scegliere un coworking! Se vuoi scoprire di più su questa nuova realtà lavorativa e imprenditoriale clicca qui per leggere un nostro precedente articolo.

Fornitori

Solitamente si opta per un buon catering o, per eventi speciali, uno chef a domicilio. Il food and drink è un lavoro complesso. Se il budget lo permette meglio affidarsi a dei professionisti e banqueting che lavorano per creare l’atmosfera perfetta a tavola per gli ospiti.

Una location esclusiva lascerà impresso un ottimo ricordo ma, si sa, anche il palato è esigente. Inoltre la presentazione dei piatti e la decorazione della tavola sono fondamentali, facendo acquistare punti in più al tema dell’evento. Importante anche considerare il background e le restrizioni dietetiche di tutti gli ospiti.

Non dimenticare l’ambiente! Nel Regno Unito sono scomparse improvvisamente le cannucce di plastica da tutti i ristoranti. Anche se la plastica non è stata messa ufficialmente fuori commercio, molti ristoratori e locali hanno scelto l’ecologico.
L’eco-compatibilità potrebbe persino diventare parte del tema dell’evento.

Una volta superati gli ostacoli più alti non resta che pensare all’intrattenimento: animatori, musicisti, fotografi e videomaker sono un bonus aggiuntivo nella maggior parte degli eventi.
Qualora non fosse possibile, quello che non può mancare è la musica: che sia di sottofondo o a tutto volume (ma non troppo) è sempre di compagnia e con un semplice impianto stereo e la giusta playlist non si può sbagliare e i costi sono notevolmente inferiori.

Pubblicità e mezzi di comunicazione per un evento di successo

Curare la comunicazione per far conoscere un evento è un altro fattore importante da non sottovalutare.

Per quanto riguarda la pubblicità esistono oggi vari mezzi di comunicazione. Per esempio:

• i classici inviti e flyer cartacei da distribuire;
• le reti sociali come Instagram, Facebook e Google, che hanno delle funzioni specifiche per la creazione di un evento;
• un sito web personale;
• le inserzioni in alcune riviste o spot pubblicitari in alcune radio.

Ricapitolando…

Ottenere l’attenzione del tuo pubblico, coinvolgerlo ed emozionarlo non è così semplice come si possa immaginare.
I passi elencati finora sono utili per avere chiaro come organizzare eventi di ogni tipo, anche se ogni avvenimento speciale ha delle sue caratteristiche proprie e prevede delle variazioni organizzative. Ovviamente c’è molto altro dietro un evento, specialmente tanta esperienza che si acquista col passare del tempo, ma di sicuro seguire queste prime fasi permette di essere su un buon cammino per ottenere soddisfazione e successo.

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